Konkursy NCN

Konkursy NCN

 Do ustawowych zadań Narodowego Centrum Nauki należy finansowanie badań podstawowych. Realizując te zadania, Narodowe Centrum Nauki ogłasza konkursy na finansowanie projektów badawczych.

• Panele NCN
• Typy konkursów
• Harmonogram konkursów
• Edycje konkursów - tabela
• Dane jednostek niezbędne podczas wypełniania wniosków w systemie OSF
• Wyniki konkursów
• Listy członków zespołów ekspertów
• Kodeks Narodowego Centrum Nauki dotyczący rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania
• Zalecenia Rady Narodowego Centrum Nauki dotyczące badań z udziałem ludzi

Dane podmiotu/jednostki niezbędne do kompletnego wypełniania wniosku o finansowanie projektu badawczego finansowanego ze środków NCN

Wszystkie poniższe dane są wymagane na etapie przygotowywania wniosku w systemie OSF – w części Wnioskodawca oraz w przypadku podmiotu złożonego (tj. konsorcjum naukowego, sieci naukowej, centrum naukowo-przemysłowego, centrum naukowego Polskiej Akademii Nauk, centrum naukowego uczelni) dodatkowo w części Partnerzy.

W pkt. 1-10 należy wpisać poprawne dane. W pkt. od 11 do 19 należy wybrać właściwą opcję z listy i postawić przy niej znak „x” w okienku z prawej strony tabeli.

Dysponentami środków są Dziekani poszczególnych Wydziałów Uczelni. Rektor określa wysokość środków finansowych z subwencji na realizację zadań z zakresu utrzymania i rozwoju potencjału badawczego na każdy rok kalendarzowy, po zasięgnięciu opinii: Prorektora ds. Nauki, Kwestora, Kierownika Działu Nauki i Wydawnictw oraz Dziekanów.

Środki finansowe otrzymane na realizację zadania badawczego/projektu naukowego powinny być wydatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z art. 44, ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku – o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2024 roku, poz. 1530 z późn. zm.).

Środki finansowe powinny być wydatkowane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów:

• w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
• w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Ze środków na badania statutowe – utrzymanie i rozwój potencjału badawczego – mogą być finansowane jedynie koszty przedsięwzięć mających bezpośredni związek z realizowanym tematem, warunkujące wykonanie zatwierdzonych zadań badawczych objętych planem zadaniowo-finansowym jednostki, zgłoszone we wniosku o dofinansowanie:

• działań niezbędnych do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badań naukowych lub prac  rozwojowych ujętych w planie finansowym jednostek naukowych (literatura naukowa krajowa i zagraniczna, e-booki, normy, szkolenia dotyczące obsługi sprzętu badawczego, opłaty licencyjne, abonamenty za użytkowanie programów komputerowych, usługi obce – świadczone przez podmioty zewnętrzne, krajowe i zagraniczne podróże służbowe, w tym: opłaty konferencyjne, koszty podróży, diety i inne związane z wyjazdem, dofinansowanie publikacji artykułu naukowego),
• utrzymania infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów (zakup czasopism, łączność komputerowa, materiały eksploatacyjne i laboratoryjne, odczynniki oraz inne materiały niezbędne do realizacji tematu, amortyzacja środków trwałych),
• zatrudnienia niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno-technicznej (wynagrodzenia osobowe wraz z pochodnymi, wynagrodzenia z bezosobowego funduszu płac wraz z pochodnymi)
• zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, związanej z realizacją zadań, nie stanowiącej tzw. dużej infrastruktury badawczej (zakup aparatury naukowo-badawczej, warunkującej wykonanie zadań objętych planem, doposażenie, części zamienne do aparatury znajdującej się w jednostce, wykorzystywanej do zadań badawczych objętych peryferyjnym, planem, zakup komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i sprzętem jeśli stanowią część stanowiska badawczego służącego do realizacji zadań badawczych).

Składanie wniosków, kryteria oceny i tryb rozpatrywania oraz kwalifikacje wniosków

 Wniosek o finansowanie tematu lub zadania badawczego może złożyć w terminie do 31 stycznia roku kalendarzowego na który składany jest wniosek, bądź w innym terminie za zgodą Dziekana:

• nauczyciel akademicki z tytułem magistra (za zgodą Dyrektora Instytutu, Kierownika Zakładu) doktora, dr habilitowanego, profesora,
• dyrektor Instytutu,
• kierownik zakładu
• pracownik Uczelni, który jednocześnie jest uczestnikiem Szkoły Doktorskiej występuje o środki w drugiej kolejności po wcześniejszym negatywnym rozpatrzeniu tego samego wniosku przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

Wnioski składa się do Działu Nauki i Wydawnictw.

Wniosek powinien zawierać w szczególności:

• opis merytoryczny, w tym streszczenie, cel badań, materiał badany, metody badawcze, program wykorzystania wyników w praktyce,
• uzasadnienie podjęcia nowych zadań badawczych lub uzasadnienie kontynuacji prowadzonych badań,
• harmonogram wykonania badań,
• plan finansowy (ramowy) dotyczący całkowitych kosztów projektu nie przekraczający 25.000,00 zł,
• do kosztorysu należy dołączyć dokumenty potwierdzające rynkową analizę cen (zapytania ofertowe, cenniki, wycena usługi itp.),
• wykaz wykonawców z podaniem stopnia/tytułu naukowego i afiliacji w Zakładzie/Instytucie (jeżeli wykonawcą jest pracownik innej Uczelni, podać jej nazwę i zasady współpracy),
• pracownik Uczelni może pełnić funkcję kierownika lub wykonawcy tylko w jednym wnioskowanym projekcie. Ponowne aplikowanie możliwe jest po zakończeniu projektu, rozliczeniu finansowym i uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji Naukowej.

Wnioski mogą być składane na jeden lub dwa lata. W przypadku wniosku z dwuletnim okresem realizacji, finansowanie projektu w drugim roku uwarunkowane jest wydatkowaniem i rozliczeniem środków zaplanowanych w pierwszym roku realizacji projektu i uzyskaniem pozytywnej opinii Komisji Naukowej w tym zakresie. Finansowanie projektu w drugim roku rozpatrywane jest w odrębnym postępowaniu Komisji Naukowej.

Do oceny wniosków o przyznanie środków finansowych na badania naukowe Komisja Naukowa powołuje recenzentów na wniosek Dziekanów. Do oceny dopuszcza się wyłącznie wnioski, które spełniają wymogi określone w powyższych punktach.

Za podstawowe kryteria oceny i kwalifikacji do finansowania wniosku przyjęto odpowiednio do charakteru tematu:

• oryginalność i wartość merytoryczną badań,
• zasadność wykonania badań,
• możliwość i realność wykorzystania wyników w praktyce,
• uzasadnienie nakładów finansowych.
• Wydatkowanie środków w projekcie musi uwzględniać zasadę braku konfliktu interesów.

Merytoryczna ocena wniosku dokonywana jest przez recenzentów na podstawie Kwestionariusza oceny wniosku, który stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia. Wzór wniosku o przyznanie dofinansowania stanowi Załącznik Nr 2 do Zarządzenia. Wzór wniosku dostępny jest na stronie Działu Nauki i Wydawnictw. Projekt statutowy może być realizowany indywidualnie lub przez zespół badawczy. Za realizację projektu statutowego odpowiedzialny jest kierownik projektu statutowego.

Przed rozpoczęciem realizacji projektu kierownik zobowiązany jest skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych AKF w Krakowie, w celu przygotowania stosownych upoważnień i umów, dotyczących przetwarzania danych osobowych w procesie prowadzenia projektów badawczych.

Przydział środków finansowych dokonywany jest w terminie do 14 dni od dnia otrzymania decyzji Rektora o przyznaniu środków finansowych na badania statutowe – utrzymanie potencjału badawczego. Dziekani mają prawo przyznać finansowanie projektu zakwalifikowanego do realizacji, w kwocie innej w stosunku do wnioskowanej, w zależności od posiadanych środków. Uruchomienie środków następuje niezwłocznie po przekazaniu wnioskodawcom decyzji Dziekana o przyznaniu finansowania. Wszystkie wydatki związane z realizacją projektu badawczego powinny być dokonywane zgodnie  z obowiązującym regulaminem. Wydatki powinny być uzasadnione i mieć ścisły związek z zaplanowanymi badaniami, zgodnie ze złożonym wnioskiem i kalkulacją kosztów. Od wydatków bezpośrednich naliczane są koszty pośrednie, ustalone odrębnym zarządzeniem Rektora. Zmiana terminu zakończenia realizacji projektu oraz zmiany merytoryczne i zmiany dotyczące metodologii badań, a także zmiany dotyczące finansów w  realizowanym wniosku, które wynikły w trakcie realizacji projektu winny być zgłoszone na piśmie do Dziekana. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z przyjętymi w tym Zarządzeniu zasadami oraz umową, podlegają zwrotowi w terminie 2 tygodni od dnia przekazania sprawozdania. Dziekani mają prawo do kontroli przebiegu wykonywania prac badawczych, sposobu wydatkowania przyznanych na ten cel środków finansowych w całym okresie realizacji. Stwierdzenie nieprawidłowości w realizacji projektów lub  w gospodarowaniu środkami finansowymi powoduje wstrzymanie finansowania projektu.

Składanie raportów cząstkowych i końcowych oraz ich ocena merytorycznych

Kierownicy projektów składają raporty roczne oraz końcowe (Załącznik Nr 3 do Zarządzenia) do Dziekana w terminie do 31 stycznia roku następnego po przyznaniu środków finansowych. Rozliczenie finansowe wraz z niezbędnymi dokumentami składane jest w terminie do 30 dni od zakończenia projektu. Rozliczenie merytoryczne w postaci publikacji składane jest w okresie jednego roku od zakończenia projektu. Projekty, które nie mają charakteru naukowego a związane są z rozwojem potencjału naukowego Uczelni rozliczane są na podstawie raportu finansowego. Raporty roczne oraz końcowe z realizacji badań finansowanych ze środków na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego podlegają merytorycznej ocenie przez Komisję Naukową oraz Dziekanów. Ocenie podlega w szczególności:

• realizacja celu badań, weryfikacja hipotez, znaczenie uzyskanych wyników, sposób upowszechnienia wyników,
• prawidłowość wykorzystania środków finansowych – poniesione koszty zadań finansowych przewidzianych w projekcie powinny być uwiarygodnione poprzez załączone do wniosku oferty handlowe, cenniki sklepów sieciowych itp.,
• zgodność poniesionych wydatków z planem finansowym i harmonogramem,
• opublikowanie minimum jednego artykułu za 100 punktów lub dwóch artykułów za 70 punktów, opublikowanie pracy doktorskiej, monografii habilitacyjnej, uzyskanie patentu wynikającego z realizowanego projektu lub poprzez udokumentowaną współpracę z otoczeniem społeczno – gospodarczym spełniającą kryteria oceny w procesie ewaluacji jednostek naukowych.

Niezłożenie Dziekanowi raportów cząstkowych w wyżej wymienionym terminie oraz sprawozdania końcowego wraz z publikacjami/dokumentami potwierdzającymi zrealizowanie założonych zadań do 18 miesięcy od  zakończenia projektu spowoduje utratę możliwości starania się o finansowanie nowego projektu badawczego przez kierownika oraz wszystkich członków zespołu danego projektu. Rozliczenie projektu po czasie dłuższym niż 18 miesięcy skutkuje utratą możliwości starania się o finansowanie nowego projektu przez kolejne dwa lata przez kierownika oraz wszystkich członków zespołu danego projektu.

Kierownicy projektów otrzymujący finansowanie zobowiązani są do:

• nadzorowania terminowej i zgodnej z zasadami pracy naukowej realizacji zadań badawczych,
• prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania otrzymanych środków finansowych,
• przestrzegania dyscypliny finansowej,
• składania raportu rocznego z działalności statutowej, zawierającego rozliczenie finansowe tej działalności.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, wykonawca zostanie pozbawiony dofinansowania oraz zobowiązany do zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków w ciągu 7 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości.

Dziekani sprawują nadzór oraz kontrolę merytoryczną i finansową nad sposobem wykorzystania przyznanych środków.

Załączniki:

Raport	[ ]	26 kB
Wniosek - badania statutowe	[ ]	21 kB
Zarządzenie 42/2025	[ ]	500 kB

Finansowanie i realizacja zadań badawczych/projektów naukowych Doktorantów w tym Uczestników Szkoły Doktorskiej

Termin składania wniosków: 31.01.2026r.

Dysponentem środków przeznaczonych na finansowanie zadań badawczych/projektów naukowych realizowanych przez doktorantów, w tym Uczestników Szkoły Doktorskiej jest Dyrektor Szkoły Doktorskiej Uczelni.
Rektor określa wysokość środków finansowych z subwencji na realizację zadań badawczych/projektów naukowych realizowanych przez doktorantów, w tym Uczestników Szkoły Doktorskiej na każdy rok kalendarzowy, po zasięgnięciu opinii: Prorektora ds. Nauki, Dyrektora Szkoły Doktorskiej, Kwestora, Kierownika Działu Nauki i Wydawnictw.
Środki finansowe otrzymane na realizację zadania badawczego/projektu naukowego powinny być wydatkowane zgodnie z obowiązującym przepisami, w szczególności zgodnie z art. 44, ust. 3. ustawy – o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2022 roku, poz. 305
z późn. zm.):
1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;
2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;
3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Ze środków z subwencji, wyodrębnionych na badania doktorantów, w tym uczestników Szkoły Doktorskiej mogą być realizowane wydatki na:
1) wynagrodzenia, w przypadku, gdy prace niezbędne dla realizacji zaplanowanych zadań ze względu na ich specyfikę, nie mogą być wykonane przez pracowników zatrudnionych na etatach w jednostce AWF w Krakowie;
2) finansowanie udziału w konferencjach naukowych i szkoleniach tematycznie związanych z zakresem badań;
3) wyjazdy służbowe i staże naukowe w celu przeprowadzenia badań;
4) dofinansowanie publikacji artykułu naukowego;
5) finansowanie usług niezbędnych dla wykonania zadań badawczych;
6) finansowanie usług kserograficznych zleconych poza AWF Kraków (w przypadku uzasadnionego braku możliwości wykonania ich na Uczelni);
7) zakup literatury naukowej;
8) zakupy niezbędne dla wykonania zadań badawczych;
9) zakupy aparatury naukowo-badawczej związanej z realizacją badań.
Zasady organizacji konkursu

Dyrektor Szkoły Doktorskiej ogłasza konkurs na finansowanie projektów naukowych/zadań badawczych dla doktorantów, w tym Uczestników Szkoły Doktorskiej w wewnętrznym trybie konkursowym. Ogłoszenie o konkursie, wraz z obowiązującymi w danym roku terminami, publikowane jest na stronach internetowych: Działu Nauki i Wydawnictw AWF w Krakowie i Szkoły Doktorskiej. Warunkiem udziału w konkursie jest terminowe (do 31 stycznia roku kalendarzowego) złożenie pisemnego wniosku.  Wzór wniosku dostępny jest na stronach Działu Nauki i Wydawnictw i Szkoły Doktorskiej.

Plan finansowy (ramowy) dotyczący całkowitych kosztów projektu nie może przekroczyć 15.000,00 zł. Do oceny wniosków o przyznanie środków na badania naukowe Dyrektor Szkoły Doktorskiej powołuje recenzentów. Merytoryczna ocena wniosku dokonywana jest przez recenzenta wyznaczonego przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej na podstawie „Kwestionariusza recenzji projektu badawczego".

Podstawowe kryteria oceny i kwalifikacji do finansowania stanowią:
1) wartość merytoryczna projektu;
2) zasadność wykonania badań dotycząca realizacji projektu badawczego stanowiącego przedmiot rozprawy doktorskiej;
3) możliwość wykorzystania uzyskanych wyników w praktyce;
4) uzasadnienie konieczności poniesienia nakładów finansowych.

Po zakończeniu oceny merytorycznej zgłoszonych wniosków Dyrektor Szkoły Doktorskiej podejmuje decyzję o przyznaniu dofinansowania i decyduje o jego wysokości dla projektów zakwalifikowanych do realizacji. Liczba projektów przyjętych do finansowania uzależniona jest od wysokości środków wydzielonych przez Rektora z subwencji przyznawanej Uczelni.
Ostateczny podział środków w danym roku kalendarzowym i decyzje o przyznanych kwotach zatwierdza Dyrektor Szkoły Doktorskiej. Dyrektor Szkoły Doktorskiej ma prawo przyznać finansowanie projektu zakwalifikowanego do realizacji, w kwocie innej (wyższej lub niższej) w stosunku do wnioskowanej, w zależności od posiadanych środków oraz kierując się opinią recenzentów projektu.  Przydział środków finansowych dokonywany jest w terminie do 14 dni od dnia otrzymania informacji Rektora o przyznaniu środków na finansowanie badań uczestników Szkoły Doktorskiej. Środki finansowe przyznawane są na 1 rok kalendarzowy. Kierownik projektu może złożyć wniosek o kontynuację realizacji i finansowania projektu, nie dłużej jednak niż przez 2 lata od dnia rozpoczęcia realizacji badań.

Zasady realizacji projektów badawczych
Uruchomienie środków następuje niezwłocznie po przekazaniu wnioskodawcom decyzji Dyrektora Szkoły Doktorskiej o przyznaniu finansowania. Środki finansowe przyznane na realizację projektu nie mogą być wydatkowane na inne cele niż określone we wniosku. W przypadku konieczności przesunięcia wydatkowania części środków na rok następny, konieczne jest złożeniu podania do Dyrektora Szkoły Doktorskiej o wyrażenie zgody na możliwość wydatkowania pozostałej kwoty wraz z dołączonym kosztorysem i uzasadnieniem. Dokończenie wydatkowania środków w roku następnym możliwe jest po przedstawieniu sprawozdania z dotychczasowych wydatków (na dzień 30 listopada w roku przyznania). Wszystkie wydatki związane z realizacją projektu badawczego powinny być dokonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, być uzasadnione i mieć ścisły związek z zaplanowanymi badaniami, zgodnie ze złożonym wnioskiem i kalkulacją kosztów. Od wydatków bezpośrednich naliczane są koszty pośrednie, ustalone odrębnym zarządzeniem Rektora. Dyrektor Szkoły Doktorskiej sprawuje nadzór oraz kontrolę merytoryczną i finansową nad sposobem wykorzystania przyznanych środków. Osoba, której przyznano środki zobowiązana jest w okresie do 31 stycznia roku następnego po przyznaniu dotacji złożyć sprawozdanie finansowe z wydatkowania środków oraz raport z przebiegu prac badawczych w celu zaakceptowania przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zarządzenia.  Efektem końcowym realizowanych badań powinna być publikacja naukowa lub rozprawa doktorska, którą należy przedstawić Dyrektorowi Szkoły Doktorskiej nie później niż do 18 miesięcy po zakończeniu realizacji projektu. Niezłożenie sprawozdania oraz niewywiązanie się z opublikowania badań w określonym wyżej terminie spowoduje utratę prawa ubiegania się o ponowne finansowanie w okresie 5 lat. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonawca zostanie pozbawiony dofinansowania oraz zobowiązany do zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków w ciągu 7 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości.

W przypadku rezygnacji wnioskodawcy z przyznanej dotacji, kwota niewykorzystanych środków zostaje rozdysponowana w drodze dodatkowego konkursu ogłaszanego przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

Załączniki:

26-projekty-badawcze-szkola-doktorska.pdf	[ ]	726 kB
opis projektu badawczego zrealizowanego w ramach badan naukowych lub prac rozwoj	[ ]	20 kB
wniosek o sfinansowanie projektu badawczego realizowanego w ramach badan naukowy	[ ]	22 kB