Dysponentami środków są Dziekani poszczególnych Wydziałów Uczelni. Rektor określa wysokość środków finansowych z subwencji na realizację zadań z zakresu utrzymania i rozwoju potencjału badawczego na każdy rok kalendarzowy, po zasięgnięciu opinii: Prorektora ds. Nauki, Kwestora, Kierownika Działu Nauki i Wydawnictw oraz Dziekanów.

Środki finansowe otrzymane na realizację zadania badawczego/projektu naukowego powinny być wydatkowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z art. 44, ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku – o finansach publicznych (tj. Dz.U. z 2024 roku, poz. 1530 z późn. zm.).

Środki finansowe powinny być wydatkowane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów:

• w sposób umożliwiający terminową realizację zadań,
• w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Ze środków na badania statutowe – utrzymanie i rozwój potencjału badawczego – mogą być finansowane jedynie koszty przedsięwzięć mających bezpośredni związek z realizowanym tematem, warunkujące wykonanie zatwierdzonych zadań badawczych objętych planem zadaniowo-finansowym jednostki, zgłoszone we wniosku o dofinansowanie:

• działań niezbędnych do rozwoju specjalności naukowych lub kierunków badawczych oraz rozwoju kadry naukowej, w tym badań naukowych lub prac  rozwojowych ujętych w planie finansowym jednostek naukowych (literatura naukowa krajowa i zagraniczna, e-booki, normy, szkolenia dotyczące obsługi sprzętu badawczego, opłaty licencyjne, abonamenty za użytkowanie programów komputerowych, usługi obce – świadczone przez podmioty zewnętrzne, krajowe i zagraniczne podróże służbowe, w tym: opłaty konferencyjne, koszty podróży, diety i inne związane z wyjazdem, dofinansowanie publikacji artykułu naukowego),
• utrzymania infrastruktury badawczej, w tym bibliotek i archiwów (zakup czasopism, łączność komputerowa, materiały eksploatacyjne i laboratoryjne, odczynniki oraz inne materiały niezbędne do realizacji tematu, amortyzacja środków trwałych),
• zatrudnienia niezbędnej kadry naukowej i inżynieryjno-technicznej (wynagrodzenia osobowe wraz z pochodnymi, wynagrodzenia z bezosobowego funduszu płac wraz z pochodnymi)
• zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, związanej z realizacją zadań, nie stanowiącej tzw. dużej infrastruktury badawczej (zakup aparatury naukowo-badawczej, warunkującej wykonanie zadań objętych planem, doposażenie, części zamienne do aparatury znajdującej się w jednostce, wykorzystywanej do zadań badawczych objętych peryferyjnym, planem, zakup komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem i sprzętem jeśli stanowią część stanowiska badawczego służącego do realizacji zadań badawczych).

Składanie wniosków, kryteria oceny i tryb rozpatrywania oraz kwalifikacje wniosków

 Wniosek o finansowanie tematu lub zadania badawczego może złożyć w terminie do 31 stycznia roku kalendarzowego na który składany jest wniosek, bądź w innym terminie za zgodą Dziekana:

• nauczyciel akademicki z tytułem magistra (za zgodą Dyrektora Instytutu, Kierownika Zakładu) doktora, dr habilitowanego, profesora,
• dyrektor Instytutu,
• kierownik zakładu
• pracownik Uczelni, który jednocześnie jest uczestnikiem Szkoły Doktorskiej występuje o środki w drugiej kolejności po wcześniejszym negatywnym rozpatrzeniu tego samego wniosku przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej.

Wnioski składa się do Działu Nauki i Wydawnictw.

Wniosek powinien zawierać w szczególności:

• opis merytoryczny, w tym streszczenie, cel badań, materiał badany, metody badawcze, program wykorzystania wyników w praktyce,
• uzasadnienie podjęcia nowych zadań badawczych lub uzasadnienie kontynuacji prowadzonych badań,
• harmonogram wykonania badań,
• plan finansowy (ramowy) dotyczący całkowitych kosztów projektu nie przekraczający 25.000,00 zł,
• do kosztorysu należy dołączyć dokumenty potwierdzające rynkową analizę cen (zapytania ofertowe, cenniki, wycena usługi itp.),
• wykaz wykonawców z podaniem stopnia/tytułu naukowego i afiliacji w Zakładzie/Instytucie (jeżeli wykonawcą jest pracownik innej Uczelni, podać jej nazwę i zasady współpracy),
• pracownik Uczelni może pełnić funkcję kierownika lub wykonawcy tylko w jednym wnioskowanym projekcie. Ponowne aplikowanie możliwe jest po zakończeniu projektu, rozliczeniu finansowym i uzyskaniu pozytywnej opinii Komisji Naukowej.

Wnioski mogą być składane na jeden lub dwa lata. W przypadku wniosku z dwuletnim okresem realizacji, finansowanie projektu w drugim roku uwarunkowane jest wydatkowaniem i rozliczeniem środków zaplanowanych w pierwszym roku realizacji projektu i uzyskaniem pozytywnej opinii Komisji Naukowej w tym zakresie. Finansowanie projektu w drugim roku rozpatrywane jest w odrębnym postępowaniu Komisji Naukowej.

Do oceny wniosków o przyznanie środków finansowych na badania naukowe Komisja Naukowa powołuje recenzentów na wniosek Dziekanów. Do oceny dopuszcza się wyłącznie wnioski, które spełniają wymogi określone w powyższych punktach.

Za podstawowe kryteria oceny i kwalifikacji do finansowania wniosku przyjęto odpowiednio do charakteru tematu:

• oryginalność i wartość merytoryczną badań,
• zasadność wykonania badań,
• możliwość i realność wykorzystania wyników w praktyce,
• uzasadnienie nakładów finansowych.
• Wydatkowanie środków w projekcie musi uwzględniać zasadę braku konfliktu interesów.

Merytoryczna ocena wniosku dokonywana jest przez recenzentów na podstawie Kwestionariusza oceny wniosku, który stanowi Załącznik Nr 1 do Zarządzenia. Wzór wniosku o przyznanie dofinansowania stanowi Załącznik Nr 2 do Zarządzenia. Wzór wniosku dostępny jest na stronie Działu Nauki i Wydawnictw. Projekt statutowy może być realizowany indywidualnie lub przez zespół badawczy. Za realizację projektu statutowego odpowiedzialny jest kierownik projektu statutowego.

Przed rozpoczęciem realizacji projektu kierownik zobowiązany jest skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych AKF w Krakowie, w celu przygotowania stosownych upoważnień i umów, dotyczących przetwarzania danych osobowych w procesie prowadzenia projektów badawczych.

Przydział środków finansowych dokonywany jest w terminie do 14 dni od dnia otrzymania decyzji Rektora o przyznaniu środków finansowych na badania statutowe – utrzymanie potencjału badawczego. Dziekani mają prawo przyznać finansowanie projektu zakwalifikowanego do realizacji, w kwocie innej w stosunku do wnioskowanej, w zależności od posiadanych środków. Uruchomienie środków następuje niezwłocznie po przekazaniu wnioskodawcom decyzji Dziekana o przyznaniu finansowania. Wszystkie wydatki związane z realizacją projektu badawczego powinny być dokonywane zgodnie  z obowiązującym regulaminem. Wydatki powinny być uzasadnione i mieć ścisły związek z zaplanowanymi badaniami, zgodnie ze złożonym wnioskiem i kalkulacją kosztów. Od wydatków bezpośrednich naliczane są koszty pośrednie, ustalone odrębnym zarządzeniem Rektora. Zmiana terminu zakończenia realizacji projektu oraz zmiany merytoryczne i zmiany dotyczące metodologii badań, a także zmiany dotyczące finansów w  realizowanym wniosku, które wynikły w trakcie realizacji projektu winny być zgłoszone na piśmie do Dziekana. Środki finansowe niewykorzystane lub wykorzystane niezgodnie z przyjętymi w tym Zarządzeniu zasadami oraz umową, podlegają zwrotowi w terminie 2 tygodni od dnia przekazania sprawozdania. Dziekani mają prawo do kontroli przebiegu wykonywania prac badawczych, sposobu wydatkowania przyznanych na ten cel środków finansowych w całym okresie realizacji. Stwierdzenie nieprawidłowości w realizacji projektów lub  w gospodarowaniu środkami finansowymi powoduje wstrzymanie finansowania projektu.

Składanie raportów cząstkowych i końcowych oraz ich ocena merytorycznych

Kierownicy projektów składają raporty roczne oraz końcowe (Załącznik Nr 3 do Zarządzenia) do Dziekana w terminie do 31 stycznia roku następnego po przyznaniu środków finansowych. Rozliczenie finansowe wraz z niezbędnymi dokumentami składane jest w terminie do 30 dni od zakończenia projektu. Rozliczenie merytoryczne w postaci publikacji składane jest w okresie jednego roku od zakończenia projektu. Projekty, które nie mają charakteru naukowego a związane są z rozwojem potencjału naukowego Uczelni rozliczane są na podstawie raportu finansowego. Raporty roczne oraz końcowe z realizacji badań finansowanych ze środków na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego podlegają merytorycznej ocenie przez Komisję Naukową oraz Dziekanów. Ocenie podlega w szczególności:

• realizacja celu badań, weryfikacja hipotez, znaczenie uzyskanych wyników, sposób upowszechnienia wyników,
• prawidłowość wykorzystania środków finansowych – poniesione koszty zadań finansowych przewidzianych w projekcie powinny być uwiarygodnione poprzez załączone do wniosku oferty handlowe, cenniki sklepów sieciowych itp.,
• zgodność poniesionych wydatków z planem finansowym i harmonogramem,
• opublikowanie minimum jednego artykułu za 100 punktów lub dwóch artykułów za 70 punktów, opublikowanie pracy doktorskiej, monografii habilitacyjnej, uzyskanie patentu wynikającego z realizowanego projektu lub poprzez udokumentowaną współpracę z otoczeniem społeczno – gospodarczym spełniającą kryteria oceny w procesie ewaluacji jednostek naukowych.

Niezłożenie Dziekanowi raportów cząstkowych w wyżej wymienionym terminie oraz sprawozdania końcowego wraz z publikacjami/dokumentami potwierdzającymi zrealizowanie założonych zadań do 18 miesięcy od  zakończenia projektu spowoduje utratę możliwości starania się o finansowanie nowego projektu badawczego przez kierownika oraz wszystkich członków zespołu danego projektu. Rozliczenie projektu po czasie dłuższym niż 18 miesięcy skutkuje utratą możliwości starania się o finansowanie nowego projektu przez kolejne dwa lata przez kierownika oraz wszystkich członków zespołu danego projektu.

Kierownicy projektów otrzymujący finansowanie zobowiązani są do:

• nadzorowania terminowej i zgodnej z zasadami pracy naukowej realizacji zadań badawczych,
• prawidłowego, efektywnego i zgodnego z przeznaczeniem wykorzystywania otrzymanych środków finansowych,
• przestrzegania dyscypliny finansowej,
• składania raportu rocznego z działalności statutowej, zawierającego rozliczenie finansowe tej działalności.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, wykonawca zostanie pozbawiony dofinansowania oraz zobowiązany do zwrotu nieprawidłowo wydatkowanych środków w ciągu 7 dni od daty stwierdzenia nieprawidłowości.

Dziekani sprawują nadzór oraz kontrolę merytoryczną i finansową nad sposobem wykorzystania przyznanych środków.

Załączniki:

Raport	[ ]	26 kB
Wniosek - badania statutowe	[ ]	21 kB
Zarządzenie 42/2025	[ ]	500 kB

• Następny artykuł