Zakres obowiązków Działu wg obowiązującego „Regulaminu organizacyjnego AWF w Krakowie”

• obsługa administracyjno-biurowa działalności Prorektora ds. Nauki w zakresie: planowania, ewidencji, kontroli i sprawozdawczości rozwoju nauki na Uczelni, kreowania polityki naukowej i osobowej przez Prorektora ds. Nauki,
• obsługę biurową i rachunkową działalności naukowej nauczycieli akademickich w zakresie realizacji uczelnianych badań w ramach środków na utrzymanie potencjału badawczego i rozwoju młodych naukowców,
• pozyskiwanie i rozliczanie grantów finansowanych przez MNiSzW, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
• pozyskiwanie i rozliczanie grantów europejskich („unijnych programów badawczych”),
• pozyskiwania środków na rzecz rozwoju nauki z innych źródeł niż MNiSzW oraz Unia Europejska,
• przygotowywanie i ewidencja umów dotyczących prac naukowo-badawczych,
• prowadzenie ewidencji projektów badań naukowych pracowników Uczelni, prac naukowo-badawczych, grantów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• prowadzenie ewidencji i opracowywanie kosztorysów rzeczowo-finansowych prac naukowo-badawczych planowanych do realizacji w danym roku,
• koordynowanie i monitorowanie prac naukowo-badawczych prowadzonych w Instytutach,
• prognozowanie możliwości realizacji prac i sterowanie działalnością naukowo-badawczą na Uczelni oraz działalność sprawozdawcza w tym zakresie,
• monitorowanie prawidłowości wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na badania naukowe,
• przygotowywanie okresowych sprawozdań przeznaczonych do rozliczeń finansowych realizowanych badań;
• opracowywanie projektów porozumień i umów krajowych w zakresie współpracy naukowej oraz prowadzenie ich rejestru,
• prowadzenie dokumentacji związanej z oceną parametryczną Uczelni.
• prowadzenie bieżącej dokumentacji związanej z rozwojem, promocją i kształceniem kadr naukowych (doktoraty, habilitacje, profesury),
• sprawozdawczość związana z kształceniem kadr naukowych;
• przygotowywanie dokumentacji do przeprowadzenia przewodów doktorskich, habilitacyjnych,
• monitorowanie przebiegu realizacji przewodów doktorskich, habilitacyjnych i profesorskich,
• prowadzenie dokumentacji związanej z nadaniem tytułu doktora honoris causa i honorowego profesora Uczelni.
• obsługa administracyjna Rady Naukowej Uczelni (zawiadamianie członków Rady o planowanym posiedzeniu w raz z proponowanym porządkiem obrad, przygotowywanie materiałów na posiedzenia  Rady, sporządzanie protokołów i uchwał z posiedzeń)
• obsługa administracyjna Centralnego Laboratorium Naukowo-Badawczego (obsługa Komisji Naukowej powstałej przy CLNB, sprzedaż usług badawczych, prowadzenie rejestru badań, prowadzenie rozliczeń kosztów i przychodów CLNB, przygotowywanie sprawozdań z działalności CLNB)
• prowadzenie dokumentacji związanej z finansowaniem kosztów publikacji artykułów naukowych w czasopismach ujętych w Journal Citation Reports oraz w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie sporządzania wykazów wydawnictw monografii naukowych oraz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych
• obsługa biurowo-rachunkowa udziału nauczycieli akademickich w konferencjach naukowych (opłaty konferencyjne, prowadzenie rejestru wyjazdów konferencyjnych, opisywanie faktur za uczestnictwo w konferencjach)
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej ze sprawozdawczością z działalności naukowo-badawczej, promocji kadr Uczelni dla potrzeb MNiSW (w systemie POL-on), GUS oraz władz Uczelni,
• opracowywanie projektów planów wydawniczych, wysokości nakładów i ich realizacji oraz sprawozdawczości z wykonania tych planów i przedstawienie ich do akceptacji przez Kolegium Wydawnicze Uczelni,